compte rendu AG 2012 (13/01/2013)

Assemblé général du Kite Est Club 2013

Le vendredi 13 janvier 2013 à 20h15
31 personnes participantes


1) Mot du président
2) Bilan 2012
a. Actions menées
b. Financier
3) Projets 2013
a. Actions à mener


1) Lors du mot du président quelques infos sortent
- Le Ballon d’Alsace est conventionné Kite !
- Un rappel est fait aux nouveaux adhérents que le club offre une demi-journée de cour de snowkite. (infos sur le forum)
- Une formation aérologie va être mise en place, vendredi 19 avril à Cernay.


2)a) Bilan des actions menées en 2012
     -     Grimsel Xpérience. Malgré l’énorme logistique et les nerfs d’acier qu’il a fallut aux organisateurs Grimsel Xperience a été une véritable réussite.
     -      La convive H.K.S., une 1ére pour eux, une 1ére réussite ! On attend la prochaine
-      La convive de Fontaine, en dépit du peu de vent nous avons passé un très bon      weekend avec 15 initiations.
     -      La formation « initiateur club » qu’on suivit avec succès Guillaume et Thomas.
                 -     La délégation cette année encore a montré que nous étions présents dans le paysage du kite français au CNK à Hyères

2)b) Bilan financier
* Les entrées
Subvention 1535€
Cotisation 815€
Grimsel Xperience 286€ (restes dût au taux de change)
Total 2636€
*Les sorties
Investissement 733.13€ (1 aile)
Convive Fontaine 306.5€
Déplacement CNK 81.4€ (défraiement kilométrique)
Frais de réception 79€ (pour bien vous accueillir)
Frais de fonctionnement 84.99€ (site internet et frais de compte)
Frais de communication 70.56€ (carte de visite du club)
Avance licence 180€
Total 1535.41€


Quitus a été donné au trésorier par les assesseurs.

Le détail des comptes est disponible, demandez à Alain ou Laurent.
Il a été décidé que les 286€ du Grimsel Xperience serviraient  à rembourser les frais engendré par la dégradation des enceintes que nous avions en prêt (95€)
Le reste sera versé à Guillaume au titre du remboursement des frais du site créé pour l’occasion.

Vote d’un nouveau tarif de remboursement kilométrique à 12cts/km pour les organisateurs des événements
Vote validé à 31 voix sur 31

Alain, appuis le fait qu’il n’y aura plus de remboursement sans factures, quelques soit les circonstances
Jean Philippe nous apprend l’existence d’un système de défraiement des encadrants directement sur les impôts. Ce point va être éclairci par Alain pour une mise en place.  


3) En 2013

Les projets à l’heure actuelle sont

8 et 9 février Weekend initiations au Markstein après la nuit de le glisse.
23et 24 février      Weekend « Full Moon » Au Markstein, avec soirée club, projection de film dont celui de Yann
9 et 10 Mars          La CASK
Du 8 au 12 Mai    Sortie club aux Hemmes


Guillaume clôture l’assemblé général et ouvre le pot.

Merci toutes et tous pour votre présence et votre engagement.

Auto-Psy a écrit:

Assemblé général du Kite Est Club 2013


Jean Philippe nous apprend l’existence d’un système de défraiement des encadrants directement sur les impôts. Ce point va être éclairci par Alain pour une mise en place.


Merci toutes et tous pour votre présence et votre engagement.

Alain des nouvelles? c'est que c'est dans pas longtemps!

en fait faut être reconnus "d'utilité publique"....
Nous sommes une association de gens normal, c'est déjà ça )))

Il n'y a pas comme une erreur là !
C'est quoi ce rapport d'AG qui date d'il y a plus d'un an.
C'est le rapport 2012 !!!!


Concernant la possibilité de défiscaliser les déplacements, je n'ai pas communiqué à ce sujet mais j'avais fait les démarches l'année passée et il s'est avéré que, comme l'a dit Laurent, c'est réservé aux associations d'utilité publique.

exact, erreur de ma part, surement dût à la date de la réunion. on as mis 1 an à s'en rendre compte