Conviviale Fontaine 2013

A t'on des dates?

Attention, le 14 et 15 septembre championnat de Frnace de MTB à Leucate et 21 et 22 septembre coupe Icare.

Certains d'entre nous y seront.

Qui est ce qui organise, je veux bien donner un coup de main.

ça ne devait pas etre le dernier week end de septembre?

Il me semblait avoir lu ça quelque part.

Si charles a trop de taf, christtelle se porte volontaire pour s'occuper de l'affiche. Sauf si ya une préfaite déjà dispo.

Faudra aussi prévoir la journée rebouchage de tranché avant ça.

Tiendez au jus

Il faut voir avec Guillaume, sinon il faut y aller.
Dites moi s'il vous faut un coup de main.

Bonjour a tous.  
Si besoin, je peux recuperer la broche ( + tout le matériel nécessaire ) de l année dernière.
A+.

Christelle tu as carte blanche pour l'affiche  Je peux te transmettre par mail les logos à placer...il me faut juste ton mail  

Et la date...

Soyons fous, les 28 et 29 septembre..... 

le dernier weekend de septembre c'est bientôt faudrait peut être si mettre.La date conviens a tout le monde?Guy t'as prévenus le gérant?Qui a une grande tente?On fait un mouton comme l'an dernier?
Allez les kitestois arrêter de  

Je reprend la phrase de SEB, allez le Kitest, réveillez vous.....   
Fini les vacances....

Je crois qu'on a plus le temps de savoir si la date convient a tout le monde...

L'affiche arrive d'ici deux jours..

Il faut effectivement prévenir le gérant. Si on a pas de nouvelles du guy, elie tu as peut être les coordonnées du gérant, peux tu lui envoyer un mail?

si on peut avoir un mouton pk pas sinon on fera bbq à la Bieng...

Faudrait juste trouver une tonnelle et on sera tout bon. Qui aurait ça?

Allez ça va le faire!!!!

Au pire on peut louer une tonnelle.
Le club a un budget pour ça.

Pour les tonnelles c'est bon Guylux en a réservé une voir deux (par son taf).
Pour le mouton, il faut voir avec Laurent si il est ok de le cuire. Si c'est Ok Séb a dit qu'il regardera avec Roger.
Guylux fait une annonce radio par contre les initiations ne seront que le samedi si Christelle parle des initiations sur l'affiche il faudrait préciser dessus que ce n'est que le samedi.
A priori Guylux a prévenu le gérant que la convivial aura lieu fin septembre.
Thomas est-ce que tu rapportes tes enceintes et l'ampli + câble enceinte ?
Guylux va voir pour la tireuse par contre il pense qu'il faudra que l'on soit plus vigilent car peu de sous sont rentrés en caisse et le club n'est pas rentré dans ses frais au niveau des boissons.
Voilà les dernières news du président

Est-ce que quelqu'un à un groupe électrogène d'au moins 2 000 watts?
Pour les lumières on en a un mais Nico dois d'abord le réparer.

tanénico a écrit:

Pour les tonnelles c'est bon Guylux en a réservé une voir deux (par son taf).
Pour le mouton, il faut voir avec Laurent si il est ok de le cuire. Si c'est Ok Séb a dit qu'il regardera avec Roger.
Guylux fait une annonce radio par contre les initiations ne seront que le samedi si Christelle parle des initiations sur l'affiche il faudrait préciser dessus que ce n'est que le samedi.
A priori Guylux a prévenu le gérant que la convivial aura lieu fin septembre.
Thomas est-ce que tu rapportes tes enceintes et l'ampli + câble enceinte ?
Guylux va voir pour la tireuse par contre il pense qu'il faudra que l'on soit plus vigilent car peu de sous sont rentrés en caisse et le club n'est pas rentré dans ses frais au niveau des boissons.
Voilà les dernières news du président

oui

si besoin de tonelles faites le moi savoir. avec Alsace downhill on en a 5 en stock je peux peut etre vous en ramener une ou deux.

J'ai un groupe costaud (type chantier) qu'on avait déjà utilisé une fois précédente, mais que je n'avais pas ramené l'an dernier car il lui avait été préféré le petit groupe moins bruyant.

Faudra voir pour le transport par contre car je ne crois pas pouvoir le prendre dans mon Camping-car.

A + !

pour le mouton, mon problème est que je suis pas sur à 100% d'être libre. je le saurai d'ici à la fin de la semaine. sinon pas de soucis je le prépare et le cuit.  

Pour la gestion des repas et boissons, comme cela gonfle toujours tout le monde de faire des encaissements, je propose un forfait boisson et un forfait boissons + repas.
Pas de vente à l'unité ou de caisse dans laquelle ne donne qui veut bien.

On pourrait gérer avec les bracelets de ce type :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

ou, moins cher :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Qu'en pensez vous ?

excellente idée Gerby!

Je serai là tout le weekend, donc pour le mouton c'est bon

  

Je propose d'en commander une série (2 couleurs différentes).

Papier plastifié (un tout petit peu moins cher et on peut facilement écrire dessus) ou vinyl (à peine plus cher et sans doute plus résistant à l'eau et à la neige)

il n'y en a pas en latex?? bon ben, le vinyl alors elles serviront les hivers.


  

Bon, le mouton est réservé.
J'espère que c'est toujours ok pour la broche et le matos francis90?
Et pour le bois Guylux ,t'as pu voir avec Jerome?

Quelqu'un s'occupe déjà des boissons ?
Y-a-t-il tables, chaises sono ?
Quel accompagnement avec le Mouton ?

Il faut aussi décider d'un tarif boisson et d'un tarif boisson plus repas.
Qui a des licences contact ?
Le gérant est-il prévenu ?
Il faut réunir toues les ailes.


Il faudrait peut-être qu'on se voit rapido ce WE ou en début de semaine pour faire le point.
On peut faire ça à Fontaine ou chez moi ou n'importe où ?

Je gère la sono et Nico la programmation musicale....

Pour les voiles, je peux les donner a qui?
Le samedi matin j'ai une reunion au Markstein. ( l'hiver approche)