Préparation Conviviale du 8/9 janvier 2011

Voilà le compte rendu de la réunion signé Stephko.



Événements du 8/9 janvier 2011

Avant propos :

Étaient présents : Régis représentant Bol d’Air, Fanfouais Représentant All4Kite et HellsassKiting.com, Looping et Mike d’ HellsassKiting et Stephko représentant Snowkiting-labresse.com La Bressaude Vol Libre

Merci à tous d’avoir fait le déplacement et de vous impliquer dans ces événements

Déroulement du weekend :

• Samedi 8 janvier : Coupe des Vosges
• Dimanche 9 janvier : conviviale
• Report, si conditions impossibles et possibles dimanche alors course repoussé au dimanche (sans conviviale)
• Si conditions inverse (samedi ok, dimanche non ok) alors course le samedi et report conviviale au 27 mars
• Si contions impossibles le samedi et dimanche report au 26/27 mars
• Le mercredi 5 janvier au soir concertation météo, jeudi matin confirmation des événements

Déclaration FFVL :

• On déclare tout sur La Bressaude Vol Libre - Stephko
• Cette course donne droit au titre de champion(ne) du massif des Vosges


Coupe des Vosges :

• Com. interne

o Com. sur les 4 forums locaux (Kitest ; Hell's ass Kiting ; AKL ; Snowkiting-labresse) : Fanfouais
- Une annonce sur le forum principal
- Sur les 3 autres forums, les posts renvoient sur le 1er
o Afficher les Pré requis dans les posts:
- Être licencié FFVL
- Être assuré RC
- Avoir coché l’option compétions lors de la prise de licence
o Écrire dans l’annonce que
- chaque participant sera récompensé
- la course est ouverte à tous licenciés FFVL
- Le spot tout entier pourra être réservé à la compétition

• Com. externe

o DNA et Alsace : Fanfouais + Looping
o France 3 et Vosges Matin : Régis
o Communiqué de presse : rédaction Fanfouais puis validation par nous 5

• Inscriptions et pré-inscriptions : Stephko

o 10€ Jusqu’au 25 décembre
o 20€ du 26 décembre au 5 janvier
o Passée cette dernière date, aucune inscription ne pourra être acceptée
o L’inscription comprend :
- La course bien sûr
- Le panier repas
- Le T-shirt de l’événement
- Les Récompenses
- La participation à la tombola


• Déroulement

o 8h à 9h accueil des compétiteurs, remise des dossards
o 10h 11h 12h départs de manche
o 13h pause repas
o 14h 15h départs de manche
o 16h les manches doivent être terminée, ride libre
o 18h rdv à l’auberge et remise des récompenses

• Partenaires

o Bol d’Air
o All4Kite
o Mars ?
o Dark Dog ? : looping
o Bielbeleskase ?
o Traiteur pour sandwich (dsl je ne sais pas son nom) ?
o La godille ? : looping
o Station de La Bresse ? : looping

• Logistique

o Dossards : plusieurs possibilités : (ESF, ski club, FFLV), retenue car plus simple a gérer ESF : looping
o Balisage
- Jalon Jaune/Noir : looping
- Portes de Géant : looping
- Perceuse pour portes : looping
- Rubalise Crédit Mutuel : Régis
o Radios 5 minimum : Regis
o Tente : Fanfouais
o 1 Table + 1 bancs : Regis
o Anémo + Jumelles : Stephko
o Corne de brume : dépenses Stephko
o Mégaphone : Stephko
o Bannières : Chacun ramène ses bannières
o Poudre de balisage (craie de corde à tracer bleue) : Stephko
o Fourniture diverses (listing course, sacs poubelle, ruban adhésif…) : Stephko
o 2 Pelles à neige pour placer la tente : Stephko (1)
o 1 pc portable : Qui ?

• T-shirts

o Répartition 65 t-shirts
- 5S
- 15M
- 25L
- 20XL
o Sérigraphie 2 faces voir une face hors budget
o Budget = 5€ / unité soit 65*5=325€ : Stephko
o Graphisme : Looping
o Sous-traitant : Régis semble avoir une bonne adresse


• Lots et récompenses

o Bon de réduc : All4Kite
o Lots de Tombola All4kite dont 1 snow en 1er lot
o Lots Parc Aventure Bol d’Air
o La Godille ?
o Airush ?
o Cours de ski 2h : looping
o 3 Trophées bois ? : looping

• Composition panier repas

o 1 Sandwich de qualité
o 1 Pomme
o 1 Mars ?
o 1 cannette Dark Dog ?
o 1 petite Bouteille d’eau ?

• Bénévoles

o Il faut communiquer sur les forums pour avoir une dizaine de bénévoles
o Pour de pas les démotiver, les tâches des bénévoles ne seront pas fixes et ceux-ci ne seront pas bloqués toute la journée.
o Chaque bénévole bénéficiera d’un panier repas ainsi que d’un T-shirt

• Repas du soir et Hébergement chez Breithousen

o cliquer sur l’image pour agrandir
o Repas à l’auberge pour 23€
- Tourte au fromage
- Roïgabrageldi (pommes de terre des chaumes)
- Viande fuméee (Schifala)
- Salade
- Fromage Fermier
- Dessert au choix
- Café
- +1/4 de vin d’Alsace
o Hébergement possible
- Pour 20€ par personne Nuit + petit déj (tarif spécial),
- Dortoir, se munir d’un sac de couchage
- Principe de réservation à confirmer : Stephko

• Photographes

o Cécilia (Kiteuzedanslame sur le forum) pourra venir faire des photos
o L’ami photographe de looping également. (bf-cliché.fr)



Conviviale

Rdv entre 7h30 et 8h pour l’organisation

• Logistique :

o +1 Tente : Stephko
o +3 Bancs et +1table : qui ?
o Barbeuk : Regis
o Bois : qui ? looping
o Charbon : Stephko
o Allume feu : Stephko
o Vin chaud : Fanfouais
o Café (percolateur) + Bonbonnes d’eau : Stephko
o Groupe électrogène (café) : Stephko

• Activités

o Pas d’initiation
o Musique éventuelle: sous la propre responsabilité de la personne
o kicker à shapper dans la semaine : Stephko
o Affichage pour rappeler assurance obligatoire
- Possibilité de prendre une licence journée (pré-inscription seulement) : Stephko
o Distribution des t-shirts restants au ou vente à prix symbolique ?

• Clôture

o 16h fin de la conviviale
o On se retrouve aux pieds du Hohneck à 17h ceux qui le désire




Francois MOES : zéro6.82.31.65.94 francois@all-for-kite.com
Stéphane président : contact@snowkiting-labresse.com
Jean-Yves KAUFFMANN : zéro6.82.87.26.43 jeanyveskauffmann@hotmail.fr
Mickael MASY : zéro6.15.51.75.19

La coupe des Vosges donnera un classement régional comptant pour le championnat d'Alsace et de Lorraine.

Je vous invite tous et toutes à vous inscrire.

Attention, lors de votre prise de licence, option compétition obligatoire....

Super organisation.....

Belle organisation, ça promet!

Sacré brainstorming les mecs !!